/* Add 2021/04/13 */

会場利用規約

利用規則 弊社会場をご利用の際は、下記の事項をご一読・ご確認頂いた上でお申込みください。 なお、ご予約の確定(申込書の提出)と同時に法人会員登録が行われます。 また、利用規則は予告なく変更される場合がありますので予めご了承ください。 ■お申込みからお支払まで
  • お問い合わせにて仮予約を取ります
  • 利用申込書返信(ご契約成立)
  • ご利用料金振込(申込後1週間以内) 
■お申込みからご契約まで
  1. お申込みの際、ご利用の目的・内容等をご明示下さい。
  2. 会場は会議、研修等にご利用ください。商品の販売会場等の不特定多数でのご利用はできません。
  3. ご利用の目的・内容等によりましては、お申込みをお断りする場合もありますので予めご了承下さい。
  4. ご契約成立後であっても、以下の項目に該当する場合はご利用をお断りいたします。 (この場合、既定のキャンセル料を申し受けます。) 風紀上または安全管理上、不適当と認めた場合 他の会議室、ビル内他会社に迷惑を及ぼした場合 ・申し込み利用者が許可なく第三者に転貸した場合 ・常識を超えた備品のお持込みまたは、使用された場合 ・公序良俗に反する、またはビル内他施設へ及ぼす影響が過大であると判断される場合 ・暴力団、暴力団員、暴力団関係団体又は関係者、その他反社会的勢力構成員の会場利用の場合 ・発火物・爆発物・危険物のお持込み、または会場設備に破損・汚損の恐れがある場合 ・騒音・振動・臭気を発し周囲に迷惑を及ぼす恐れがある場合 ・上記以外で内容・目的に変更がありその内容・目的について当施設が不適当であると判断した場合ご予約後、あるいはご使用中に上記の事実が判明した場合には、その時点でご使用をお断りいたします。 また上記理由によるご使用の取消し、または、中止に伴う損害・責任等についてはご使用者側にてご負担頂きます。
  5. ご契約までの仮予約期間内に、ご決定か否かのお返事を頂きます。 仮予約期間:最大5営業日 仮予約期間が経過してもご連絡がない場合は、無効とさせていただくケースもございます。
  6. ご利用になる会場・日時が決まりましたら「利用申込書」をFAXまたは、添付ファイルにてinfo@gkij.netにお送りください。 申込書到着確認をもって、ご契約成立といたします。
  7. ご契約成立後、施設ご利用料金は事前入金制が基本となっておりますので、ご案内メール到着後、1週間以内に当社指定口座にお振込ください。 振込手数料につきましては、ご利用者のご負担とさせていただきます。 ご入金がない場合には、ご利用をお断りする場合もありますので予めご了承ください。 領収書は発行しておりません。金融機関より発行される振込明細書を確証としてください。
  8. 開催終了後、追加のご利用があれば当日お支払いください。
■ご利用時間及びキャンセル
  1. ご利用時間は、ご契約時に確定して頂きます。
  2. ご利用時間は、準備・後片づけ・撤去等入室から退室までの一切の時間を含みます。
  3. 会場の利用時間および適用料金等は、Webにてご確認ください。
  4. ご契約成立以降のキャンセルについては、以下のキャンセル料を申し受けます。(会場の変更・日時の変更も含みます。) ・ご利用日の61日前までのキャンセル 利用料金の10% ・ご利用日の60日前から31日前までのキャンセル 利用料金の50% ・ご利用日の30日前までのキャンセル 利用料金の全額 利用料金とは、会議室・備品等お客様のお申込した物すべて含みます。
  5. 災害その他不可抗力等により、会場の貸出しが不可能と判断される場合、すでにお支払い頂いた料金はお返しいたします。 なお、ご使用の中止に伴う損害等については、理由の如何を問わず一切賠償はいたしません。
■ご利用前の打合せ
  1. ご利用日の前に、スケジュール、プログラム、会場設営、利用設備・備品等について、 当施設スタッフと打合せを行って下さい。
  2. 特別な清掃や警備等が必要な場合は、予めお申し出下さい。(有料となります。)
  3. 備品等は数に限りがありますので、予め当施設スタッフとお打合せの上、ご予約願います。
  4. 付帯設備、備品以外の特殊機材・機器等のお持込みについては、別途機材持込み料を申し受けます。 なお、性能等によりご使用をお断りする場合もありますのでご了承下さい。
  5. 会場内およびビル内共用スペースは禁煙です。公共施設の喫煙場所をご利用下さい。
  6. 衛生管理上、飲食物のお持込みはご遠慮頂いております。
■関係機関への届出
  1. ご利用に際し、関係機関への届出、許可申請等が必要な場合は、ご利用者側が行って下さい。
■その他の注意事項
  1. 当ビルへの入館、又は搬入物がある場合は事前に当施設スタッフへご連絡下さい。
  2. 什器等の搬出入は指定の時間・指定の経路をご使用下さい。
  3. 原則としてゴミは全てお持ち帰り願います。
  4. 会場、付帯設備・備品、建物へのテープ貼りや釘打ちはできませんのでご注意下さい。
  5. 会場については、お客様のご都合によるご利用時間途中での鍵の施錠・開錠は行えませんので、予めご了承ください。
  6. 会場側催事案内表示以外の広告・看板類の設置は、原則としてお断りしております。
  7. 当社の落度による損害賠償は、ご利用者のお支払いいただきました料金内での補償になります。ご了承ください。
  8. ご利用期間中に、建物、会場、付帯設備、備品等を破損・汚損または紛失した場合には実費弁済を申し受けます。
  9. ご利用期間中、責任者の方は必ず会場に常駐して頂き、来場者の誘導・受付、会場の警備、盗難・事故防止は、ご利用者側の責任のもと行なって下さい。事前の荷物の受け取りに伴う荷物の中身の紛失・破損事故、会場利用に伴う人身事故および物品盗難破損事故等に関して、当会場は一切の責任を負いません。
  10. 予め非常口・消火器の位置、避難経路を確認し非常事態に備えて下さい。非常時は当施設スタッフの指示に従って下さい。
  11. エレベーターホール・廊下・トイレ等は共用スペースとなっております。他のご利用者に迷惑を掛けること のないよう、お互いに十分ご注意下さい。また、ビル内他施設の利用者に迷惑を掛ける行為等は、禁止されております。
  12. 料金およびご利用に関する諸規則等は予告なしに変更する場合もありますので、予めご了承下さい。
  13. 火気の使用及び調理、その他火災の危険を生じる恐れのある物品のお持込みはお断りしております。
  14. 当会場の機材・設備等の故障により利用者の目的が達成されない場合であっても、お支払い頂いた利用機材の料金以上の損失補償は致しません。
  15. 弊社特約の駐車場はございませんのが、当ビルの有料駐車場は隣接しております。
  16. その他ご使用に関しては、当施設スタッフと協議、相談の上、その指示に従って下さい。